พ.ศ. 2561
จังหวัดสุโขทัยได้จัดการประชุมส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง ภาคเอกชน องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เครือข่ายภาคประชาชน เพื่อสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับวิทยาลัยชุมชน และร่วมกันพิจารณาตัดสินใจจัดตั้งวิทยาลัยชุมชนจังหวัดสุโขทัย มติที่ประชุมจังหวัดสุโขทัยได้เห็นชอบและให้ดำเนินการตามขั้นตอนการจัดตั้งวิทยาลัยชุมชน และได้มีคำสั่งจังหวัดสุโขทัย แต่งตั้งคณะทำงานเตรียมความพร้อมในการจัดตั้งตั้งวิทยาลัยชุมชนสุโขทัย เพื่อศึกษาถึงความพร้อมของการจัดตั้งวิทยาลัยชุมชนสุโขทัยและขับเคลื่อนการดำเนินงานอย่างจริงจังเพื่อให้เกิดการจัดตั้งวิทยาลัยชุมชนสุโขทัย โดยนำข้อมูลต่าง ๆ มาพิจารณาแผนขอจัดตั้งวิทยาลัยชุมชนสุโขทัย
พ.ศ. 2563
แต่เนื่องจากเป็นช่วงเปลี่ยนผ่านของสถาบันวิทยาลัยชุมชนที่อยู่ในสังกัดจากกระทรวงศึกษาธิการ ไปเป็นกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ส่งผลให้การเสนอแผนการขอจัดตั้งวิทยาลัยชุมชนสุโขทัยขาดความต่อเนื่อง อย่างไรก็ตาม สภาสถาบันวิทยาลัยชุมชนยังให้ความสำคัญกับการขยายพื้นที่บริการจัดการศึกษารูปแบบวิทยาลัยชุมชน ในพื้นที่จังหวัดสุโขทัย และในคราวประชุมครั้งที่ 12/2563 เมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2563 จึงได้มีมติเห็นชอบให้ดำเนินโครงการนำร่องการบริหารจัดการวิทยาลัยชุมชนรูปแบบใหม่ ณ จังหวัดสุโขทัย และในคราวประชุมครั้งที่ 4/2565 เมื่อวันที่ 19 เมษายน 2565 มีมติเห็นชอบให้จัดตั้งวิทยาลัยชุมชนสุโขทัยเป็นส่วนงานภายในของสถาบันวิทยาลัยชุมชน ตามมาตรา 4 แห่ง พระราชบัญญัติการบริหารส่วนงานภายในสถาบันอุดมศึกษา พ.ศ. 2550 ในคราวประชุมครั้งที่ 5/2565 เมื่อวันที่ 17 พฤษภาคม 2565 เห็นชอบประกาศสถาบันวิทยาลัยชุมชน เรื่อง การจัดตั้งวิทยาลัยชุมชนสุโขทัยเป็นหน่วยงานภายใน พ.ศ. 2565
ประกอบกับพันธกิจตามพระราชบัญญัติสถาบันวิทยาลัยชุมชน พ.ศ. 2558 กำหนดให้ “จัดตั้งสถาบันวิทยาลัยชุมชนขึ้นเป็นนิติบุคคลและเป็นส่วนราชการตามกฎหมายว่าด้วยวิธีการงบประมาณ ในสังกัดสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา” โดย มีวัตถุประสงค์เพื่อให้การศึกษา วิจัย ให้บริการทางวิชาการ ทะนุบำรุงศิลปะและวัฒนธรรม และส่งเสริมการเรียนรู้ตลอดชีวิต เพื่อสร้างความเข้มแข็งของท้องถิ่นและชุมชน การพัฒนาที่ยั่งยืน เสริมสร้างศักยภาพบุคคล ตอบสนองและสอดคล้องต่อความต้องการและการประกอบอาชีพของท้องถิ่นและชุมชนซึ่งนำไปสู่การพัฒนาประเทศ” จึงถือได้ว่า พันธกิจสถาบันวิทยาลัยชุมชนเป็นกลไกหนึ่งที่ตอบสนองต่อแผนแม่บทภายใต้ยุทธศาสตร์ชาติด้านการพัฒนาและเสริมสร้างศักยภาพทรัพยากรมนุษย์ ด้านที่ 11 ศักยภาพคนตลอดช่วงชีวิต ที่กำหนดเป้าหมายไว้ว่า
“คนไทยทุกช่วงวัยมีคุณภาพเพิ่มขึ้น ได้รับการพัฒนาอย่างสมดุล ทั้งด้านร่างกาย สติปัญญาและคุณธรรม จริยธรรม เป็นผู้ที่มีความรู้และทักษะในศตวรรษที่ 21 รักการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องตลอดชีวิต”
สถาบันวิทยาลัยชุมชนได้ดำเนินโครงการนำร่องการบริหารจัดการวิทยาลัยชุมชนรูปแบบใหม่ ณ จังหวัดสุโขทัย แล้วพบว่า จังหวัดสุโขทัย มีบริบท ศักยภาพ และเครือข่ายความร่วมมือที่เป็นผู้ทรงคุณวุฒิ และภูมิปัญญาในพื้นที่ ตลอดจนมีการศึกษาปัญหาและความต้องการของกลุ่มเป้าหมายพบว่า กลุ่มเป้าหมายส่วนใหญ่มีความสนใจที่จะศึกษาต่อ แต่จะสนใจเป็นหลักสูตรระยะสั้น เนื่องจากกลุ่มเป้าหมายมีความต้องการที่จะศึกษาและนำความรู้ที่ได้ไปประกอบอาชีพเลยทันที นอกจากนี้ กลุ่มเป้าหมายยังมีความสนใจในเรื่องของภูมิปัญญาสุโขทัยแต่ไม่มีโอกาสศึกษา เพราะไม่รู้ว่าจะไปศึกษาได้ที่ใด
การบริหารจัดการรูปแบบใหม่
ในการดำเนินงานวิทยาลัยชุมชนสุโขทัย สถาบันวิทยาลัยชุมชนจะนำการบริหารจัดการรูปแบบใหม่ ที่ใช้กำลังคนไม่มาก นำระบบเทคโนโลยีดิจิทัลที่มีการดำเนินงานร่วมกับวิทยาลัยชุมชนอื่นอยู่แล้ว เข้ามาใช้ในการบริหารจัดการ โดยไม่มีการลงทุนใหม่ เป็นการสร้างความคุ้มค่าจากการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่แล้วให้เกิดประโยชน์สูงสุด ตลอดจนการดำเนินงานตามพันธกิจวิทยาลัยชุมชนสุโขทัยจะสามารถเชื่อมโยงกับโครงการวิจัยเรื่อง ช่างศิลป์ท้องถิ่นที่จะขยายการดำเนินโครงการในพื้นที่จังหวัดสุโขทัยในปีต่อ ๆ ไป ได้อีกด้วย
พ.ศ. 2565
